Gerne beantworten wir Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
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Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gerne beantworten wir vorab Deine Fragen. Marion HinrichsAssistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat02501 966 50400
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Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
Du baust eine klare Vertriebsstruktur auf und entwickelst Prozesse, KPIs und eine nachhaltige Vertriebsstrategie Du steuerst die Angebotserstellung, koordinierst Ausschreibungen und stellst professionelle, fristgerechte Abgaben sicher Du analysierst Märkte, identifizierst neue Geschäftsfelder und positionierst das Unternehmen bei relevanten Entscheidern Du pflegst und erweiterst ein belastbares Netzwerk zu Investoren, Projektentwicklern, Generalunternehmern, Architekten und öffentlichen Auftraggebern Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und begleitest strategische Fragen zu Markt, Wettbewerb und Wirtschaftlichkeit Du entwickelst mittelfristig ein Vertriebsteam innerhalb der Unternehmensgruppe und übernimmst dessen fachliche und perspektivisch disziplinarische Führung Du bringst einschlägige Erfahrung im projektbezogenen Vertrieb mit – idealerweise im TGA, Bau oder Immobilie-Bereich Du kennst die Mechanismen der HOAI und weißt, wie Entscheidungsprozesse in komplexen Bauprojekten funktionieren Du verfügst über ein belastbares Netzwerk in der Bauwirtschaft oder die Fähigkeit, eines zielgerichtet aufzubauen Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und leitest aus Marktanalysen klare Vertriebsmaßnahmen ab Du trittst souverän auf, führst Gespräche sicher auf C-Level und überzeugst durch Klarheit und Verbindlichkeit Erste Führungserfahrung ist von vorteil aber keine Voraussetzung Du arbeitest eigenständig, strategisch und mit klarem Ergebnisfokus Kompetitive Vergütung, angepasst an Verantwortung und Marktniveau Modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung in zentraler Lage Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness und mobilitätsbezogene Zusatzleistungen (Deutschlandticket, Dienstrad) Kollegiale, humorvolle und verlässliche Teamkultur Langfristige Entwicklungsperspektive in einem stabilen Umfeld Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation ist ein Jahresbruttogehalt von bis zu 90.000 Euro möglich.
Was Deinen Tag bei uns ausmacht: Ganzheitliche Rechtsberatung & Strategische Begleitung Du berätst die Geschäftsleitung und Fachabteilungen fachübergreifend in allen rechtlichen Fragestellungen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei komplexen Projekten.
Ausbildungsverträgen Erarbeitung des Gesamtjahresplanes der Schule nach Vorgaben der Geschäftsleitung Vorbereitung der Einstellungen von Lehrkräften / pädagogischem Personal in Abstimmung mit Geschäftsleitung Sicherstellung der betriebswirtschaftlichen Kriterien (Umsatz, Kosten, Betriebsergebnis) Ihr Profil um gemeinsam etwas zu bewegen: Magister / Master / Diplom / 2.
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Deine Aufgaben sind: · Du gewinnst neue Kunden, baust bestehende Kundenbeziehungen aus und sorgst durch persönliche Ansprache und kompetentes Auftreten für dauerhaft erfolgreiche Geschäftsbeziehungen · Dazu erstellst du maßgeschneiderte Lösungskonzepte für elektrotechnische sowie nicht elektrotechnische Prüfdienstleistungen, entsprechend unserem Leistungsportfolio · Durch enge Abstimmung mit dem technischen und kaufmännischen Projektmanagement trägst du maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden und zum wirtschaftlichen Erfolg bei · Du erstellst Angebote, übernimmst die Vertragsverhandlungen und schließt Verträge ab · Du erkennst Chancen und Entwicklungen im Markt, informierst die Vertriebs- und Geschäftsleitung und machst Vorschläge. · Die Ausarbeitung der Dokumentation deiner Vertriebsaktivitäten und Vertriebszahlen gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Was musst Du mitbringen: · Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studiengängen · Dich zeichnen eine hohe analytische Fähigkeit, technische Affinität und eine Leidenschaft zum kundenorientierten Vertrieb aus · Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich · Als kommunikationsstarker, kreativer und flexibler Teamplayer kommunizierst Du auch über die Abteilungsgrenze hinaus Idealerweise verfügst Du über Branchenkenntnisse aus dem Bereich Dienstleistungen und/oder Elektrotechnik sowie erste Erfahrung im Key Account Management · Deine Perspektiven bei uns: Wir bieten dir eine spannende, auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtete Aufgabe mit viel Gestaltungsfreiheit Wir sorgen für umfassende Schulung zu allen technischen Anforderungen, gewährleisten eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und schaffen so die Voraussetzungen für deinen persönlichen Erfolg Du erhältst von uns alle erforderlichen Arbeits- und Kommunikationsmittel.